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Questetra で、何が出来るか？

様々なワークフローシステムが開発され運用される ワークフロー基盤（プラットフォーム）です。

アプリ設計担当者（アプリ管理者）は ワークフロー・アプリ を開発できます。作業担当者（ワーカー）は、 自身が引き受けた作業（マイタスク）を一覧し、作業成果（アウトプット）を登録します。

日々の案件は 業務フロー図 （ダイアグラム）に従って流れていきます。案件が ヒューマン工程 に到達した際に、ユーザに入力が求められます。案件が 自動処理工程（例： PDF生成、Google Drive 保存、など）に到達した際には、既定の処理がサーバサイドにて自動実行されます。なお、ワークフローの開始も自動化することが可能です。たとえば、タイマー開始・メール受信開始・Webhook 受信開始といった自動開始ワークフローも No-Code にて実現可能です。

全ユーザ

ワークフロー基盤にログインする
- パスワードでログインする
- G Suite でログインする
- SAML でログインする
- 忘れたパスワードをリセットする

カスタム・ダッシュボードを見る
- ヒートマップ図を追加する
- パフォーマンスグラフを追加する
OpenAPI ドキュメントを見る

個人設定を見る
- プロフィールや写真を変更する
- 言語設定を変更する
- タイムゾーンを変更する
- 通知ルールを変更する
  - メニュー通知の設定を変更する
  - メール通知の設定を変更する
- Basic 認証キーを見る
  - 認証キーを更新する

作業担当者（ワーカー）として

開始権限のあるアプリを一覧する
- アプリの業務マニュアルを見る
- 新しい案件（プロセス）を開始する
担当工程のタスクを一覧する
- 引き受け待ちタスクを一覧する
  - タスクリストをソートする
  - アプリごとにソートする
  - 案件の詳細を見る
  - タスクに星マークを付ける
  - タスクを引き受ける
  - タスクを一括して引き受ける
- マイタスクを一覧する
  - タスクリストをソートする
  - アプリごとにソートする
  - 案件の詳細を見る
  - タスクに星マークを付ける
  - タスクを処理する
  - タスクを連続して処理する
  - 引受タスクを返上する
  - 案件の進行を止める ()
  - 案件自体を削除する ()
- エラータスクを一覧する ()
  - タスクリストをソートする
  - アプリごとにソートする
  - 案件の詳細を見る
  - 当座の担当者を割り当てる
  - 案件の進行を止める
  - 案件自体を削除する

滞留状況をヒートマップで確認する
処理案件を検索する ※含特権範囲
- 案件名でアプリ横断検索する
- アプリを絞ってデータ検索する
- 検索フィルタを保存する
- 検索結果をエクスポートする
  - , CSV エクスポートする
  - Excel エクスポートする
  - SpreadSheet エクスポートする
- 案件の詳細を見る
- データを再利用して新しい案件を開始する

自身の処理パフォーマンスを見る
- 一年間の件数推移を見る
- 月次の業務割合を見る
- 個別の案件詳細を見る
- データを再利用して新しい案件を開始する
組織の処理パフォーマンスを見る ()
- 一年間の件数推移をみる
- 平均所要時間を見る
- 各工程の平均処理時間を見る
- 個別の案件詳細を見る
- データを再利用して新しい案件を開始する

OpenChat メッセージを読む
- ユーザをフォローする
- #トピックワードをフォローする
- メッセージにコメントする
- メッセージやコメントにいいねする
OpenChat メッセージを書く
- フォロワーに対して投稿する
- 所属組織に対して投稿する
- スタンプを付けて投稿する
- 添付ファイルを付けて投稿する
- @Userメンションを付けて投稿する
- %Org メンションを付けて投稿する
- #トピックワードを付けて投稿する
- #p案件ID を付けて投稿する
- #mアプリID を付けて投稿する
メッセージやコメントを検索する

M101: 自分が処理しなければならない案件（マイタスク）を一覧する（ログイン）
M105: 引き受け待ち状態の案件を引き受ける（マイタスクに入れる）

アプリ設計担当者（アプリ管理者）として

新しいワークフローアプリを作る ()
- スクラッチから作る
- QAR ファイルをアップロードする
- QAR URL をアップロードする
- 既存アプリを複製する

アプリ管理者の特権を与える ()
- ユーザに与える
- 組織に与える
- ロールに与える
アプリのバージョンを管理する ()
- 新しいアプリを稼働させる
- 開発バージョンをテストする
- 新バージョンをリリースする
- 開発バージョンを破棄する
- アプリの稼働を停止する
- QAR ファイルをダウンロードする
- 業務マニュアルを Markdown セットする

アドオンをアップロードする ()
- サービス工程を追加する
- 選択肢XMLを追加する
- 台紙PDFを追加する
共有アドオンをアップロードする ()
- サービス工程を追加する
- 選択肢データXMLを追加する
- 台紙PDFを追加する

ワークフローアプリを編集する ()

BPMN 図をデザインする
- ヒューマン工程を配置する
  - 締切ルールをセットする
  - アラームルールをセットする
- チーム協調作業用ヒューマンタスクを配置する
  - 締切ルールをセットする
  - アラームルールをセットする
  - 引受候補者全員の処理が必要とする 11.5
- 自動処理工程を配置する
  - サービス工程
    - 数値演算・文字列操作 11.8
    - PDF生成
    - G-Driveアップロード
    - 選択肢データXML更新 ()
  - アドオンサービス工程
  - スクリプト工程
- 分岐を配置する
  - XOR ゲートウェイ
  - AND ゲートウェイ
  - OR ゲートウェイ
- 開始イベントを配置する
  - ヒューマン開始
  - タイマー開始
    - 引受候補者全員のマイタスク開始とする
  - メール受信開始
  - Webフォーム開始
  - Multipart-HTTP 開始
  - JSON-Webhook 開始 11.6
  - XML-Webhook 開始 11.6
- 送信中間イベントを配置する
  - メール送信
  - Multipart-HTTP 送信
- 中間イベントを配置する
  - 指定時刻待ちタイマー
- 受信中間イベント/工程を配置する
  - Webフォーム待ち受け 11.7
  - Multipart-HTTP 待受 11.8
  - JSON-Webhook 待受 11.6
  - XML-Webhook 待受 11.6
- 境界イベントを設定する
  - 時間切れの際のルート
  - 不在エラー時のルート
- 終了イベントを配置する
  - 終了イベント
  - 全終了イベント
- 注記を配置する

割り当てルールをデザインする
- スイムレーン引受候補者を編集する
  - ユーザを候補追加
  - $User を動的に候補追加
  - $User の上司等を候補追加
  - 組織を候補追加
  - $Org を動的に候補追加
  - $User の所属組織等を候補追加
  - 候補者をロールでフィルタ
- 複数スイムレーンの引受を禁じる
- 後工程連続引受の原則を解除する

タスクフォームをデザインする
- データ項目を編集する
  - 単一行文字列型を追加する
  - 複数行文字列型を追加する
  - 数値型を追加する
  - 単一選択リスト型を追加する
  - 複数選択リスト型を追加する
  - 日付型を追加する
  - 日付時刻型を追加する
  - ファイル群型を追加する
  - ユーザ型を追加する
  - 組織型を追加する
  - 掲示板型を追加する
  - テーブル型を追加する
    - 文字列型カラムを追加
    - 数値型カラムを追加
    - リスト型カラムを追加
    - 日付型カラムを追加
  - ガイドパネル型を追加する
- 初期値データ代入式をセットする
- バリデーションルールをセットする
- Placeholder をセットする
- JavaScript でデコレーションする
- API アクセス名をセットする

各工程のパーミッションをセットする
フォーム順を変更する
カラムビューを変更する
タスクフォームをプレビューする
アドバンストフォームに置き換える

チュートリアル Chapter 1: アプリの利用者として、既成のアプリを触ってみる
チュートリアル Chapter 2: 簡単なアプリを作ってみる
チュートリアル Chapter 3: 出張申請アプリを作る
チュートリアル Chapter 4: 条件により「分岐」させる

M201: 定義した業務プロセスをワークフローシステムとして稼働させる
M202: 処理フローを定義し、各工程の締切時刻を設定する
M205: 業務に必要なデータ項目（データセット）を定義する
M209: 引受候補者を “営業部” などの組織情報や “資格者” などのロール情報で設定する

M402: 並行処理中に “全体停止” できるように設定する
M407: 挿し込みメールが繰り返し送信されるように設定する
M411: “納品プロセス” から “請求プロセス” が自動開始されるように設定する
M415: 業務プロセス定義で利用可能な自動工程を追加する

システム管理者として

ユーザを追加する ()
- 管理画面でユーザ追加
- , CSV でユーザ追加
- G Suite ユーザと同期
- ユーザパスワードのリセット
組織を追加する ()
- 管理画面で組織追加
- , CSV で組織追加
- G Suite Groups と同期
割当ルールを強制変更する ()
- 全アプリの組織情報を置き換える
- 全アプリの開発版の組織情報を置き換える
ロールを追加する ()
- 管理画面でロール追加
- , CSV でロール追加
- G Suite Groups と同期
システム管理者の特権を与える ()
- ユーザに与える
- 組織に与える
- ロールに与える
アプリ管理者の特権を与える ()
- ユーザに与える
- 組織に与える
- ロールに与える
ライセンス情報を見る ()
会社ロゴを更新する ()

特定期間のシステムログを一覧する ()
- アクセス元IPとアクセス時刻を見る
- CSV でエクスポートする
特定期間のアプリログを一覧する ()
- 案件の進行ログを見る
- 案件IDで絞り込んで見る
- アプリで絞り込んで見る
- CSV でエクスポートする
セキュリティ設定を編集する ()
- パスワードポリシーを選択する
- 自動ログインを禁じる
- G Suite 連携を許可する
- SAML SSO を許可する
- パスワードログインを禁じる
- アクセス制限を有効にする
  - ユーザアクセス IP を追加する
  - API アクセス IP を追加する
- CORS アクセスを許可する
  - Origin を追加する
- メール開始を許可する
- ユーザ認可 API を制御する
  - Basic 認証を許可する
  - OAuth2 Client を追加する
メッセージを受け取るアプリを一覧 ()
- メール開始イベント
- Webフォーム開始イベント
- Webフォーム受信工程 11.7
- Multipart-HTTP開始イベント
- Multipart-HTTP受信工程
- Webhook開始イベント 11.6
- Webhook受信工程 11.6
メッセージを投げるアプリを一覧 ()
- Multipart-HTTP 送信イベント